吴兴:区档案馆馆藏纸质档案检查及修整项目完成验收

2020-07-29 湖州市档案局
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近日,吴兴区档案馆召开馆藏纸质档案检查及修整项目验收会,由相关领导、工作人员组成验收小组,对项目进行验收。

此次项目主要是针对区档案馆馆藏档案中存在的条目错误、装订、装盒不规范等问题做了一次全面性的、系统性的体检和整改。区档案馆高度重视:一是规范项目流程。在项目推进之初就严格遵守财务制度,规范实施流程。根据本项目相关要求,从具备资质的档案服务企中挑选入围企业,通过两次评审,最终选择定项目实施单位。二是加强人员监管区档案馆紧绷疫情防控之弦不放松,加强项目组人员的监管,多次召开工作例会强调相关工作制度,明确出入馆区须出示健康码并测量体温,项目期间无特殊原因不离开湖州市等规定,扎牢防疫篱笆,最大限度减小疫情风险。三是严把档案质量。与项目组加强沟通协调,并进行常态化监督指导,发现问题及时纠正。同时加大审核力度,对项目完成情况进行严格质量检查,对检查出的30余项问题,逐一向项目组进行反馈,要求其及时落实,完成整改。

验收会上,施工方项目经理汇报了项目实施的完成情况。验收小组成员听取相关方人员的情况汇报,现场询问项目细节问题,并对项目验收数据材料进行查验,一致认为项目完成情况符合验收条件,项目顺利通过验收。