湖州:“城建档案在线接收系统”正式上线

2020-11-06 湖州市档案局
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为实现行政审批流程“网上办”和“最多跑一次”改革目标,湖州市城建档案馆启动建设“城建档案在线接收系统”项目。经湖州市大数据局验收通过后,“城建档案在线接收系统”于近日正式上线运行。该系统的成功运用,将成为智慧城建档案馆建设的重要引擎。

一是实现传统模式向互联网模式转型。通过探索实践城建档案在线接收路径,该系统打破空间壁垒,完成线下传统实体档案通过线上无纸化的传输连接,实现快速转型。截止目前,每年约1500个单位工程线上流转,约20000卷电子档案自动归档。

二是推动城建档案在线全流程管理。该系统将大量繁琐的传统纸质档案与再生电子档案和原生的电子档案深度融合。建设单位在线上传,馆内工作人员同步审核、验收和移交,实现档案验收和移交审批事项的“最多跑一次”。建设单位还可随着建设进度分批分阶段网上报送,馆内工作人员加强档案事中事后监管,提高档案归集率。真正实现了城建档案“收、管、用”全程更安全、更科学、更便捷、更智能。

三是提升城建档案的大众认识度。在线接收系统的上线拉近了群众对于城建档案的认识与理解的距离,通过城市建设的图纸、照片、视频、录像等原生态的声像档案,给群众带来更真切的视觉、触觉等新模式体验,有利于人们深入了解、关爱湖州这座充满独特历史味道的城市。